Syftet med närvarolistor är att:
- Registrera de deltagandes kontaktuppgifter och födelsedatum (ÅÅMMDD), samt eventuella allergier och eventuella syskonskap.
- Om arrangemanget är ett samarrangemang med ett studieförbund kan helt personnummer behövas. Personnumret lämnas av målsman med motivering av ansvarig ledare om behovet
- Registrera närvaro.
- Registrera kontaktuppgifter på de deltagandes vårdnadshavare.
- Skapa underlag för inbjudan till kommande termins verksamhet/läger etc.
- Det år som personen fyller 16 anonymiseras/raderas personuppgifterna.
Behandlingar:
- Notering av närvaro på papper
- Statistik på gruppnivå för redovisning till tredje part eller internt
- Sammanställning av alla gruppers deltagare i ett kalkylark.
Uppgifter som lagras är:
- Deltagare: Namn födelsedatum, mobil/telefon, mail, adress
- Målsman: Namn, mobil/telefon/mail
- Deltagande per tillfälle och aktivitet
Tjänster som tillhandahålls dig som har registrerade personuppgifter hos oss:
Samtliga tjänster nås via kontakt med personuppgiftsbiträdet. Se ovan.
- Rättning: Hantering av felaktigt lagrade uppgifter.
- Redovisning: Redovisning till en registrerad person om vad som finns lagrat om denne.
- Pseudonymisering: Anonymisering alternativt radering av personuppgifter för personer som inte längre ämnar delta i verksamheten.
- Portabilitet: Rutin för hur den registrerade kan på egen begäran få sina uppgifter flyttade till annat register.
- Incidenthantering: Anmälan av trolig säkerhetsincident där personuppgifter som registret kommit i fel händer eller har blivit förvanskade.
Har du frågor kring ovanstående?